如何高效節(jié)省職場(chǎng)辦公時(shí)間？

    職場(chǎng)時(shí)間是一個(gè)常數(shù)，對(duì)任何人都是公正的，在朝九晚五的工作時(shí)間內(nèi)，無非包括了可控制和不可控制的時(shí)間，作為一位卓越職場(chǎng)主管，可控制時(shí)間增多，工作效率自會(huì)提高，成就會(huì)更大，否則，浪費(fèi)時(shí)間的情況便會(huì)發(fā)生。

　　浪費(fèi)時(shí)間的情況可包括以下例子：

　　對(duì)手上的工作拖延耽擱；

　　不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵;

　　文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時(shí)間在找文件，找東西;

　　沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作;
　
　　還有應(yīng)付不速之客、發(fā)白日夢(mèng)、等候來訪者、內(nèi)部爭(zhēng)議、溝通錯(cuò)誤、開會(huì)太多等。

　　想要善用職場(chǎng)時(shí)間，可以考慮以下建議：

　　做完決定之后，馬上開始行動(dòng)；

　　如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；

　　經(jīng)常問自己：“現(xiàn)在我應(yīng)該最好做些甚麼呢?”然后動(dòng)手；

　　按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

　　注意清單內(nèi)的事項(xiàng)，不斷地對(duì)事情的緩急作調(diào)整，逐一解決；

　　處理案頭工作的時(shí)候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

　　控制每日的電話次數(shù)和時(shí)間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話“接線生”；

　　要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個(gè)幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條；

　　限制個(gè)人的閑談時(shí)間，不隨便流連在茶水間；

　　制定每日的時(shí)間預(yù)算，日常的檢查、處理文件、會(huì)議記錄、固定的工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時(shí)段，對(duì)這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進(jìn)行，懂得善用時(shí)間，就是職場(chǎng)的求生本領(lǐng)之一。